L'éclairage met en valeur notre environnement et nous permet de percevoir les couleurs et les textures. Mais l'éclairage des tentes n'a pas toujours eu la valeur décorative qu'il revêt aujourd'hui. Autrefois, les choix étaient rares et les styles limités. Aujourd'hui, les professionnels du secteur peuvent facilement proposer des solutions d'éclairage originales pour n'importe quel événement.
Selon Doc Waldrup, de la société Full Circle Lighting and Productions, basée à Atlanta, en Géorgie, la plupart des équipements d’éclairage utilisés dans les salles de bal d’hôtels, les centres de congrès et les lieux dédiés aux événements spéciaux peuvent être utilisés dans des tentes avec un minimum d’adaptation. Les seules véritables contraintes à prendre en compte sont les limites de poids que les tentes peuvent supporter au niveau de leurs pieds et de leurs poutres de soutien.
“ L'éclairage LED reste la solution la plus répandue pour l'éclairage des tentes ”, explique M. Waldrup. “ À mesure que les coûts continuent de baisser et que l'utilisation devient plus simple, de plus en plus d'entreprises de location de tentes prennent conscience des avantages qu'il y a à disposer de ce matériel en interne. ”
Carol Lee Cundey, CERP, responsable de la communication marketing chez Eureka!, à Binghamton, dans l’État de New York, partage cet avis. “ L’une des caractéristiques particulièrement remarquables de l’éclairage LED est sa consommation d’énergie considérablement réduite ”, explique Mme Cundey. “ La plupart des luminaires LED consomment entre 50 et 80 % d’énergie en moins que les luminaires classiques. Que ce soit lors d’événements de grande ou de petite envergure, cela pourrait éviter d’avoir à recourir à des générateurs supplémentaires pour alimenter l’éclairage — une économie non seulement sur la location des générateurs, mais aussi sur le temps de main-d’œuvre nécessaire à leur installation, sur la pollution sonore pendant l’événement et sur l’espace supplémentaire requis pour leur installation. Outre la consommation d’énergie, un autre avantage des LED est qu’elles génèrent peu de chaleur. L’éclairage conventionnel et les projecteurs PAR deviennent extrêmement chauds. À la fin d’un événement, l’équipe n’a pas besoin d’attendre que les projecteurs refroidissent pour les démonter. ”
L'éclairage GOBO personnalisé constitue une option d'éclairage sur mesure très prisée et abordable, notamment pour les mariages. “ Les prénoms des mariés peuvent être intégrés dans un gabarit GOBO personnalisé et projetés sur le toit de la tente ou sur la piste de danse ”, explique M. Cundey.
Sheree Bochenek, de la société “ Après Party and Tent Rental ” (Edina, Minnesota), et Tim Geisler, d’EMI Audio (Robbinsdale, Minnesota), soulignent deux tendances opposées en matière d’éclairage. D'un côté, “ on observe une immersion totale dans la couleur, qui évolue tout au long de l'événement, agrémentée de motifs lumineux animés ”, explique Mme Bochenek. « À l'autre extrême, on trouve la tendance "farm-chic", qui consiste à suspendre de simples guirlandes lumineuses à travers l'espace. »
Mme Bochenek reçoit également de nombreuses demandes concernant les lustres. “ Après propose une grande variété de styles, notamment de grands lustres en perles et des lustres en acrylique plus petits aux formes classiques ”, explique Mme Bochenek. “ Mais notre modèle le plus populaire est le lustre vénitien de Murano, qui mesure 30 pouces de haut et est composé à 100 % de cristal véritable. ”
N'oubliez pas non plus que l'extérieur d'une tente est tout aussi important que l'intérieur. “ Des crochets de berger éclairés le long d'une allée, des arbres parés de guirlandes lumineuses et le pourtour de la tente mis en valeur par un éclairage extérieur : tous ces éléments créent un effet saisissant à la tombée de la nuit ”, explique Bochenek.
tentes de mariage
Détails de conception
En période de crise économique, le fait de donner à l'éclairage plusieurs fonctions peut satisfaire un client soucieux de son budget. “ Cela peut être aussi simple que de changer de couleur de temps en temps ou de modifier le motif projeté pour adopter un autre style ”, explique M. Waldrup.
Pour les événements sociaux et les mariages, Eureka! a ajouté son projecteur LED PAR “ Basic ” à son offre en option, ce qui satisfait les clients soucieux de leur budget tout en augmentant le chiffre d’affaires de l’entreprise de location. “ Pour commencer, montrez au client des photos d’un événement éclairé uniquement par un éclairage fonctionnel. Présentez-lui ensuite le même événement en intégrant le PAR LED Basic à l’intérieur de la tente et expliquez-lui comment, pour un faible coût de location, il peut bénéficier d’options de couleurs personnalisées ”, explique M. Cundey. « Pour la société de location, c’est vraiment très simple. »
M. Waldrup constate que l’équipe de Full Circle Lighting s’attache principalement à ajuster l’intensité de l’éclairage pour s’adapter aux événements organisés en journée, notamment en été, lorsque le soleil ne se couche que tard dans la soirée. “ En général, les invités arrivent à la réception (pour les mariages) vers 19 h et il fait encore assez clair dehors ; nous réglons donc l’éclairage au maximum ”, explique Waldrup.
“ À mesure que la lumière extérieure s'atténue, nous commencerons également à baisser l'éclairage afin que l'intérieur de la tente ne soit pas trop lumineux. ”
Waldrup s'appuie sur ce qu'il appelle la “ théorie des cafards et des papillons de nuit ”. En modulant l'intensité lumineuse selon les différentes zones de la structure, les clients trouveront le niveau d'éclairage qui leur convient. Certaines personnes sont rebutées par un éclairage trop vif (les cafards), tandis que d'autres y sont attirées (les papillons de nuit).
“ Nous avons également tendance à éclairer l’intérieur plus fortement que d’habitude lorsque les événements se déroulent sur de l’herbe, afin de minimiser la réflexion de la lumière ambiante extérieure sur l’herbe et la réverbération de cette teinte verte sur la partie supérieure de la paroi intérieure de la tente ”, explique M. Waldrup.
À tout le moins, les tables devraient toujours être dotées d’un éclairage, qu’il s’agisse d’un reflet de lumière ou d’un éclairage direct. “ Nous éclairons généralement les tables avec de simples rails d’éclairage blancs, car les centres de table ont tendance aujourd’hui à être trop volumineux pour les spots classiques ”, explique Waldrup. “ Nous utilisons un morceau de gélatine grise dont le centre a été découpé pour mettre un peu plus en valeur le centre de table par rapport à l'ensemble de la table. Afin de conserver des teints de peau aussi naturels que possible, nous ajoutons une touche de rose ou de paille, selon la couleur du centre de table ou du linge de table. ”
Partenaires pour le progrès
Full Circle Lighting collabore en permanence avec d’autres entreprises d’éclairage, notamment en raison de la hausse des tarifs de transport. “ Franchement, nous sommes plutôt fiers du matériel que nous avons développé pour travailler sous chapiteau ; nous avons donc tendance à expédier notre matériel hautement spécialisé, mais à leur laisser la majeure partie de l’équipement standard ”, explique M. Waldrup.
“ Après ” travaille avec divers partenaires privilégiés, explique Mme Bochenek, mais il arrive parfois que le client ait un éclairagiste préféré ou que le lieu dispose d’un prestataire attitré. “ Nous sommes capables d'installer des projecteurs vers le haut dans un espace, mais lorsque l'événement nécessite des éclairages intelligents (mobiles) plus complexes, des projecteurs à faisceau étroit ou des structures en treillis, nous faisons toujours appel à un expert en éclairage ”, explique-t-elle. « L'éclairage est un élément très important de nos services, et les spécialistes événementiels d'Après proposent toujours des solutions d'éclairage lorsque cela s'avère approprié. »
M. Waldrup explique que l’avantage de travailler avec d’autres sociétés d’éclairage, c’est qu’elles savent généralement déjà ce qu’elles veulent. “ Un ‘inconvénient’, c’est qu’il arrive parfois que l’on dispose d’un matériel différent de celui auquel elles sont habituées ; il faut alors discuter des solutions de remplacement appropriées ”, précise M. Waldrup. “ L’aspect esthétique et la fiabilité sont les critères que nous recherchons lorsque nous faisons appel au matériel et au personnel d’une autre entreprise. Le prix est le dernier élément que je prends en compte, car les enjeux sont trop importants pour que l’échec soit envisageable. ”
L’une des plus grosses erreurs que commettent les gens lorsqu’ils s’occupent de l’éclairage d’un événement sous chapiteau est de choisir de ne pas prévoir d’éclairage ou d’en utiliser trop peu, explique M. Cundey. “ ‘J’aurais aimé qu’il y ait plus de lumière’ n’est pas le genre de remarque que vos clients veulent entendre lorsque le soleil se couche et que la fête commence tout juste à battre son plein ”, explique M. Cundey. “ Un éclairage insuffisant est le meilleur moyen de faire rentrer les invités chez eux plus tôt que prévu. ”
Waldrup s'étonne également des dépenses considérables que certains clients consacrent aux fleurs, à la décoration, à la restauration et aux boissons, sans pour autant investir dans l'éclairage. “ Je pense également qu'il est important de soutenir le groupe de musique, car c'est lui qui crée l'ambiance de l'événement tout entier ”, explique Waldrup. “ Quelques petites projecteurs mobiles sur la piste de danse et des éclairages LED dirigés vers le groupe font toute la différence pour créer une ambiance festive. ”
Waldrup demande notamment que le groupe n'apporte pas son propre matériel d'éclairage. “ Ce matériel est généralement en mauvais état et c'est ce dont les invités sont le plus proches, donc ils le remarquent ”, explique-t-il. “ De plus, vous avez engagé un groupe pour jouer de la musique et nous pour nous occuper de l'éclairage. ”
