Lorsque vous réfléchissez à l’achat d’une tente de salon, la première chose à déterminer est la taille dont vous avez besoin. Je vous recommande vivement de ne pas chercher à faire des économies sur ce point : cette tente servira à présenter vos produits, à attirer potentiellement des clients et à accueillir votre personnel lors des événements. Pour déterminer la taille de la tente dont vous avez besoin, vous devez tenir compte de la superficie de l’emplacement que vous pouvez vous permettre lors des salons : une petite tente ne prendra peut-être qu’un emplacement, mais si vous avez besoin d’une superficie plus importante, vous devrez probablement payer plus cher.
Le point suivant à prendre en compte concerne le stock que vous allez y mettre. La tente est-elle suffisamment grande pour accueillir les articles volumineux que vous possédez (cela peut paraître idiot, mais c’est un détail qu’il ne faut surtout pas négliger !) Vous devez également réfléchir à la marchandise que vous allez y placer et à la manière dont vous allez l'agencer : avez-vous besoin d'espace pour que les clients puissent essayer les articles que vous vendez (ou les enfiler) ? Avez-vous besoin d’un espace de rangement à l’intérieur ? De combien de tables aurez-vous besoin et où allez-vous les placer ? Combien de membres du personnel seront présents à l’intérieur et combien de clients ?
Vous devriez ensuite réfléchir à la structure de votre tente. Si vous comptez vous installer à l'extérieur, votre tente doit être dotée de parois latérales. Parfois, ces parois peuvent être amovibles, mais vous aurez certainement besoin d’un élément pour vous protéger de la pluie. Si vous vous installez à l’intérieur, vous ne souhaiterez peut-être pas de parois latérales, car vous voudrez sans doute que les clients puissent entrer de tous les côtés (même si, là encore, cela aura une incidence sur l’agencement de votre stand – nous avons constaté qu’il est très utile de prévoir un point d’entrée et un point de sortie). Si vous êtes à l’extérieur, vous constaterez qu’une bonne tente attire davantage de visiteurs dès qu’il commence à pleuvoir ; c’est donc un investissement doublement rentable !
Vous devez ensuite réfléchir au revêtement de sol : préférez-vous un plancher surélevé (pensez bien à l'accès en fauteuil roulant) ou de la moquette ? Souhaitez-vous ou avez-vous besoin de pouvoir choisir ?
Le design de votre tente est également un facteur important : comment allez-vous la personnaliser ? Quels éléments marketing pouvez-vous y apposer à l'extérieur ? Comment les clients sauront-ils à qui appartient la tente ou seront-ils attirés par celle-ci de loin ? Nous utilisons un projecteur à l'intérieur qui éclaire la tente de l'intérieur et y projette des images de notre logo, ce qui donne un rendu fantastique le soir !
Il faut ensuite réfléchir aux aspects plus pratiques : comment allez-vous le transporter ? Où allez-vous le ranger et comment allez-vous le faire sécher s'il est mouillé ?
Enfin, vous devez vous assurer que votre personnel puisse la monter facilement. Plus c'est simple, mieux c'est, et il en va de même pour le démontage, lorsque tout le monde est fatigué à la fin d'un événement : une tente dotée d'un bon système de rangement et facile à monter et à démonter vaut son pesant d'or !
