Les tables et les chaises constituent la colonne vertébrale d'un événement. Elles forment la base sur laquelle repose l'ensemble de l'organisation. Même si le faste et le glamour ont toujours leur place, ces éléments de mobilier essentiels s'orientent de plus en plus vers un style naturel et épuré.
“ Avec la tendance au style rustique, les gens cherchent à mettre en valeur le bois naturel et à transmettre une impression de simplicité ”, explique Terry Turner, président de la société All Occasions Party Rentals à Knoxville, dans le Tennessee. “ Nous recevons beaucoup de demandes pour un style rustique à l’ancienne, inspiré des fermes d’autrefois. Les tables carrées et rectangulaires sans nappe, à l’aspect patiné, par exemple, sont très prisées. ”
La mode du bois naturel et rustique a d’abord pris de l’ampleur dans les villes qui dictent les tendances. Les décorateurs de mariages et les magazines ont su reconnaître l’attrait que ce style exerçait sur ceux qui organisaient des événements en milieu urbain, en leur offrant une “ escapade à la campagne ” en pleine ville. Aujourd’hui, cette tendance s’est étendue aux petites agglomérations et aux zones rurales. Karen LeMond, copropriétaire de T.R.U. Event Rental Inc., à Evansville, dans l'Indiana, explique que les tables « harvest » (de solides tables en bois de 4 pieds sur 8 pieds, plus larges que les tables standard) accompagnées de chaises dépareillées sont très demandées.
“ On a tendance à voir se mélanger toutes les tendances en vogue dans les différentes régions du pays, et ce style champêtre est étonnamment populaire ici, dans le Midwest ”, explique LeMond. Le vert, le doré et les tons neutres viennent rehausser cette ambiance naturelle.
Les demandes spéciales entraînent des frais supplémentaires
Si le style “ naturel ’ a gagné en popularité, le style ” lounge » est également une tendance en plein essor. Les demandes de canapés, de causeuses et de bancs sont en hausse. « Au cours des deux dernières années, les attentes des clients ont vraiment évolué », explique Les Sumpter, responsable de l’agence A Rental Connection à Canoga Park, en Californie.
Ces nouvelles tendances se traduisent par un investissement financier nécessaire non seulement pour acquérir les articles souhaités, mais aussi les accessoires qui les accompagnent. “ Les nappes, par exemple, doivent être plus larges pour s'adapter aux tables plus larges, tandis que les chemins de table en toile de jute et en dentelle blanche pour les tables en bois brut sont devenus très populaires ”, explique Sumpter.
Certains meubles qui confèrent un style simple, naturel et rustique ont un coût. Les sièges de type « bancs d'église », par exemple, sont volumineux, ce qui nécessite non seulement plus d'efforts pour les ranger, les transporter et les installer, mais aussi un coût plus élevé que celui des chaises et sièges classiques.
“ Lorsque l’on traite des demandes spéciales en matière de sièges, comme des canapés ou des bancs, il faut également tenir compte de l’espace supplémentaire dont on aura besoin dans la tente ”, explique Sumpter. Parfois, cet espace supplémentaire peut se traduire par un espace salon dédié, et parfois par un espace sous tente séparé. “ Nous constatons que la tendance est de disposer d’une deuxième tente pour les pistes de danse, ainsi que d’un petit coin bistrot avec des tables hautes pour les en-cas et les boissons ”, explique Darlene Lucas, directrice des ventes et de la location chez Glawe Awnings and Tents, à Fairborn, dans l’Ohio.
Les chaises Chiavari, longtemps utilisées à l'intérieur, sont désormais souvent employées en extérieur. Cependant, comme ces chaises ont été conçues pour un usage intérieur, elles peuvent s'avérer difficiles à utiliser sur des surfaces herbeuses.
La configuration
Pour compléter ce style épuré, une disposition courante consiste à opter pour une disposition libre des places, avec des tables de service réparties dans toute la tente. Une autre option consiste à opter pour une disposition de type « famille », ou encore à combiner des tables longues et des tables rondes.
Des agencements plus complexes, tels que les dispositions en U étendues, peuvent créer un effet saisissant mais peuvent s’avérer difficiles à mettre en œuvre. All Occasions Party Rentals a relevé ce défi l’année dernière en installant des sièges pour 750 invités en tenue de soirée dans un stade de football à l’occasion d’un événement spécial à l’université du Tennessee. L'équipe a disposé de manière symétrique un impressionnant ensemble de tables rondes et rectangulaires, accompagnées de chaises, tout autour d'une scène. Pour les événements accueillant un grand nombre d'invités, un plan d'aménagement est indispensable, et des options sont disponibles en ligne, explique Lucas.
Chaque commune ou municipalité dispose de ses propres règles de sécurité incendie. En général, les panneaux indiquant les entrées et les sorties doivent être clairement visibles, et les passages doivent être dégagés, sans chaises ni tables susceptibles d’entraver le passage. “ Étant donné que chaque organisme interprète les codes différemment, il est important de prendre contact avec les responsables chargés de l’application des codes et d’entretenir de bonnes relations avec eux afin de savoir ce qu’ils attendent réellement ”, explique M. Sumpter.
La pente du terrain peut poser certains problèmes pour l'installation des tables et des chaises, qui doivent être placées sur un sol plat et de niveau. Si nécessaire, il est possible de poser un revêtement de sol, ce qui représente généralement un coût important. Mais quelle que soit la disposition choisie, les convives doivent pouvoir se déplacer librement entre les tables et disposer de suffisamment d'espace pour s'asseoir confortablement autour d'une table.
Changer de vision
Si s'adapter aux tendances populaires implique de répondre aux envies changeantes des clients, ces derniers doivent souvent faire preuve de souplesse lorsqu'il s'agit de concrétiser leurs idées.
