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1. Situation sur le terrain en matière de prospection
Il n'y a pas d'exigence particulière concernant l'état du sol pour le montage d'une tente. Il peut s'agir de boue, de pelouse, d'asphalte, de béton, etc. Pour les grands événements en plein air attirant une foule importante, un sol plat est toutefois préférable afin de garantir la sécurité de l'événement sous tente.
Analyse du site : 1. Caractéristiques de la surface. 2. Environnement. La présence de bâtiments ou d’arbres a une incidence sur le montage. 3. Infrastructures. Alimentation en électricité et en eau. 4. Sécurité.
Les études de terrain permettent de déterminer le mode de fixation le mieux adapté à la structure. En général, on distingue trois types de fixation : 1. Boulon gonflable 2. Ancrage au sol 3. Plaque de lestage

2. Prise de mesures sur place

Lors de la validation du site de montage de la tente, un ingénieur de Liri se rendra sur place pour effectuer les relevés. Les principales données à relever comprennent la longueur et la largeur du terrain, la surface à niveler pour garantir une surface plane, ainsi que les bâtiments ou arbres à éviter. Une fois les mesures prises, l'ingénieur de Liri remettra un plan de montage de la tente à l'organisateur de l'événement et discutera avec lui du plan d'implantation. Une fois celui-ci validé, Liri fournira un plan de montage.

3. Préciser la période d'utilisation de la tente
La période d’utilisation de la tente s’étend du début du montage jusqu’au démontage. Une fois cette période confirmée, Liri planifiera l’arrivée du matériel et de l’équipe. Pour toutes les activités, la tente doit généralement être montée avant le début des autres travaux de décoration afin d’éviter tout désagrément éventuel.

4. Préparation du matériel de location

Une fois la taille, la série de la tente et la période de montage confirmées, le personnel de l'entrepôt de Liri doit préparer le matériel de location. Ces tâches comprennent le nettoyage de la toile en PVC, l'emballage, le comptage, le nettoyage des pièces de raccordement, la préparation des dispositifs de fixation, ainsi que la mise en place des équipements auxiliaires tels que la climatisation, l'éclairage, le revêtement de sol et la moquette.

5. Transports

Le transport des tentes nécessite un camion extra-long. Afin de garantir la sécurité du transport des tentes, nous nous chargeons de la logistique pour vous. En règle générale, nous travaillons avec une entreprise de logistique fiable avec laquelle nous entretenons une relation de longue date. Le camion de l’entreprise de logistique arrive à l’usine de Liri pour charger le matériel des tentes ; le comptage doit être terminé avant que le camion ne quitte l’usine. Les frais de transport constituant un coût supplémentaire dans le cadre d’une location, cette condition sera précisée dans le contrat.

6. Délai de montage de la tente
En fonction du délai de montage, de la taille de la tente et de l'état du sol, Liri élaborera un plan de montage. Les chefs d'équipe de montage suivront ce plan pour mener à bien les opérations. Pendant la période de montage, les ouvriers doivent porter un casque de sécurité, une combinaison de protection et des chaussures de sécurité, respecter les consignes de sécurité et le planning de travail prévu afin de garantir le bon déroulement des opérations de montage. Toute autre personne doit rester à l'écart du chantier.
En règle générale, la portée d'une tente influe sur la difficulté de son montage et sur la durée des travaux. Vous trouverez ci-dessous le tableau récapitulatif des délais de montage des tentes.
Dimensions de la travée
Horaires
Journée (10 travailleurs, 8 heures par jour)
3 à 10 m
30 heures
3 jours
12 à 21 m
40 heures
4 jours
25 à 35 m
50 heures
5 jours
40 à 50 m
60 heures
6 jours
55 à 60 m
70 heures
7 jours

7. Entretien des tentes pendant cette période
Pour des raisons de sécurité, Liri affectera du personnel pendant toute la durée de la location de la tente afin d’assurer son entretien. Celui-ci comprendra notamment la vérification de la structure de la tente, le resserrage des vis de fixation, le contrôle de l’étanchéité des raccords, la vérification du circuit électrique interne et celle de l’éclairage. En cas de fortes pluies, l’entretien inclura le renforcement de l’ensemble de la structure ainsi que la vérification des gouttières afin d’éviter toute accumulation d’eau.

8. Démontage de la tente

Une fois l'événement terminé, le personnel de Liri commencera à démonter la tente. Le temps nécessaire au démontage est similaire à celui requis pour le montage. Veuillez vous reporter au formulaire du planning de montage à titre de référence. Le démontage de la tente sera la dernière opération effectuée sur place, après le retrait du mobilier, de la scène, de l’éclairage, du matériel audio, etc. Les pièces et la toile en PVC seront comptées et emballées avant d’être chargées dans le camion et renvoyées à l’usine Liri. Le processus de location est alors entièrement terminé.

2018-03-14