Donnez du cachet à l'événement de votre client grâce à des panneaux en vinyle transparent, des parois latérales en verre et des portes à double battant.
Des accessoires tels que des portes, des panneaux en vinyle transparent et des parois latérales en verre peuvent transformer un événement ordinaire en une expérience extraordinaire. Mais dans quelles circonstances est-il judicieux pour une société de location d'investir dans ces options ? Il convient d'examiner les dernières innovations concernant ces produits, ainsi que le retour sur investissement, les questions liées à l'installation et les applications possibles.
Ouvrir des portes
Bien que les portes de tente existent depuis près de deux décennies, leur popularité n'a cessé de croître ces dernières années, explique Michael Tharpe, directeur des ventes et du marketing chez TopTec Products LLC, à Laurens, en Caroline du Sud. “ L'aspect et le cachet professionnels qu'elles confèrent ne font que renforcer l'effet ‘waouh’ ”, explique-t-il. “ Les ensembles de portes doubles ou simples, ainsi que les portes encadrées de panneaux de verre, sont des ajouts courants à tout événement. ”
Autre avantage : “ Les portes facilitent l'entrée et la sortie, tout en contribuant à réduire les déperditions d'air lors du chauffage ou de la climatisation d'une tente ”, ajoute Alexandre Renaud, responsable des ventes internationales chez Fiesta Tents Ltd., à Saint-Laurent, au Québec, au Canada.
Les types de portes comprennent des modèles simples ou doubles, en aluminium anodisé ou peints à la poudre blanche, ainsi que ceux utilisant des panneaux en verre ou en PVC massif. De plus, la plupart des fournisseurs proposent des portes compatibles avec la quasi-totalité des modèles de tentes. “ La clé d’un bon système de portes réside dans la facilité d’installation, la sécurité du transport et la simplification des manipulations ”, explique Jim Reyen, de la société Eureka !, située à Binghamton, dans l’État de New York, ajoutant que la plupart des fournisseurs proposent à la fois une porte standard et une porte-fenêtre. “ Les éléments à prendre en compte lors de l’achat d’une porte sont notamment : si elle est livrée avec une caisse ou un coffret réutilisable, comment vous allez la transporter, comment vous allez l’entretenir et combien il en faut conformément au code de prévention des incendies. ”
En réalité, les portes constituent à la fois un choix esthétique et une option de sécurité. La largeur des portes détermine la capacité d’évacuation et a donc une incidence sur le nombre de sorties exigées par la réglementation, note Renaud. “ La plupart des responsables de la sécurité incendie apprécient vraiment les tentes équipées de portes, car celles-ci facilitent l’évacuation ”, explique-t-il. “ En revanche, les parois en vinyle, qui sont équipées d’un système de Velcro® ou de lacets, s’ouvrent rapidement ; mais si une personne qui n’a jamais assisté à un événement sous chapiteau doit évacuer la structure, le système de lacets peut lui sembler compliqué et prendra beaucoup plus de temps à ouvrir. ” De plus, des barres anti-panique (également appelées barres de sécurité) sont nécessaires lorsque les portes peuvent être verrouillées.
Le choix qui s'impose
Tout comme les portes, les parois latérales souples — en particulier les panneaux en vinyle transparent et les fenêtres — continuent de connaître une forte demande. “ Les panneaux latéraux transparents laissent entrer beaucoup plus de lumière dans la tente, tout en offrant une protection contre le vent et les intempéries ”, explique Ken Charnecke, de Charnecke Tents Inc., à Rosholt, dans le Wisconsin. Contrairement aux parois rigides, “ le tissu est beaucoup plus léger et plus compact lors du stockage et du transport vers les chantiers ”, ajoute M. Charnecke. “ Elles sont faciles à installer : il suffit de les clipser sur la tente là où vous en avez besoin. ”
Cependant, les parois latérales en vinyle transparent présentent des inconvénients. “ Les panneaux transparents ont un impact considérable sur les coûts de chauffage et de climatisation ”, explique Tharpe. “ Leur utilisation crée un effet de serre, ce qui génère beaucoup de chaleur supplémentaire à l’intérieur de la tente lors des utilisations estivales. La planification des travaux estivaux peut nécessiter l’utilisation d’une couverture supplémentaire, telle que de la toile de protection, afin de rafraîchir l’intérieur de la tente. Ces protections sont retirées juste avant l’événement pour permettre le montage malgré ces températures. ”
Il convient d’accorder la même attention lors de la pose de vinyle transparent par temps froid. “ Le froid engendre d’autres problèmes, car le vinyle transparent devient plus cassant dans ces conditions ”, explique Tharpe. “ Lors d’installations par temps froid, il est parfois nécessaire de chauffer les toits et les parois à température ambiante avant la pose afin qu’ils ne soient pas endommagés pendant l’opération. Chauffer les structures après la pose permet également de s’assurer que l’événement se déroule sans encombre. ”
“ Le vinyle transparent n'offre pas une grande résistance structurelle et, avec le temps, il va montrer des signes de vieillissement plus rapidement que d'autres types de vinyle ”, explique Spencer Etzel, président du groupe SEC à Wilsonville, dans l'Oregon. “ Les personnes qui commandent du vinyle transparent veulent qu’il reste impeccable, mais il se raye facilement et est difficile à entretenir. ”
Dans certains cas, les parois latérales en tissu blanc sont également préférées aux tissus transparents. “ Le tissu transparent n'est pas aussi résistant que le tissu laminé blanc équivalent et ne comporte pas autant de couches ”, explique Reyen.
Les murs merveilleux
Généralement constituées d’un substrat en plastique, les parois rigides constituent un atout majeur pour diverses applications, notamment les événements haut de gamme, les installations à long terme ou semi-permanentes, les tentes climatisées et les installations soumises à des exigences de sécurité particulières. Elles sont également utilisées dans le cadre d’applications industrielles, allant de l’espace de stockage pour voiturettes de golf à l’entreposage, explique M. Reyen. “ Ces panneaux rigides ont davantage une fonction de sécurité qu’esthétique, car ils donnent à la tente l’apparence d’un bâtiment commercial. Ils offrent également une excellente protection contre les intempéries ”, précise-t-il.
Tharpe suggère aux entreprises de location de tentes de garder à l’esprit quelques facteurs clés lors de l’achat de parois rigides. “ Les panneaux rigides sont assez coûteux, non seulement à l’achat, mais il faut également tenir compte de leur manutention particulière. La capacité à les transporter et à les manœuvrer sur le chantier sans les endommager est une préoccupation majeure. Cela peut nécessiter davantage d’équipement pour faire face à ces situations ”, explique Tharpe. “ Le plus grand défi consiste à déterminer quel sera le retour sur investissement, car les options de parois latérales doivent répondre aux objectifs à long terme de l’entreprise de location. Les parois doivent également être adaptables aux systèmes actuellement utilisés et interchangeables au sein de ces systèmes. ”
La paroi en verre est l’un des accessoires qui gagne en popularité. Il y a deux ans, le groupe SEC a commencé à fabriquer des parois en verre compatibles avec la plupart des marques de tentes, alors que de plus en plus d’entreprises de location recherchaient une alternative au vinyle transparent et aux parois rigides traditionnelles. “ Le verre offre toujours un meilleur environnement d’essai grâce à sa transparence, à sa capacité à protéger des intempéries et à permettre un meilleur contrôle de la température intérieure, mais surtout grâce à son aspect esthétique ”, explique M. Etzel. “ La plupart des vitres sont teintées, ce qui permet également de limiter une partie de la dégradation due aux UV. ».
L’un des principaux obstacles liés aux cloisons en verre est leur prix. “ Elles peuvent coûter jusqu’à dix fois plus cher que les cloisons en vinyle transparent dans le cadre d’une location ”, explique Etzel. “ Elles sont généralement utilisées pour des événements haut de gamme, ce qui fait que de nombreux projets de location n’auront pas les moyens de se les offrir. De plus, le verre est lourd et il faut protéger les panneaux en les transportant dans de grandes caisses. ”
Fiesta, qui fabrique également des parois en verre, veille à informer en détail ses clients des exigences en matière de transport et d’installation. “ Si vous expédiez 200 pieds de paroi en verre, cela représente la moitié d’un camion de verre et de quincaillerie ”, explique Renaud. “ Une paroi vitrée est un produit très spécifique qui nécessite davantage de travail et de logistique. ”
Ces aspects logistiques comprennent notamment l’installation du produit sur une surface plane. Renaud encourage également les entreprises de location de tentes à tenir compte de la main-d’œuvre supplémentaire requise par les parois en verre. “ Il est important de prévoir un temps de montage plus long lorsque l’on ajoute ce type d’options ”, explique Renaud. “ Lorsque vous en êtes aux phases de planification avec les clients, gardez à l’esprit que le délai d’installation habituel doit être prolongé. ”
