Cinquante-cinq pour cent des entreprises américaines prévoient d’organiser un pique-nique d’entreprise en 2013 — un chiffre qui est resté stable ces dernières années, mais qui est en baisse par rapport aux 64 % enregistrés avant la récession, selon un rapport publié en juin par la Society for Human Resource Management. Du côté positif, 3 % des entreprises interrogées ont indiqué qu'elles prévoyaient d'organiser un pique-nique d'entreprise au cours des 12 prochains mois.
Au moins une entreprise de location de tentes commence à profiter de cette reprise.
“ Il y a quatre ans, nous avons constaté une baisse significative de ce genre d'activité, mais aujourd'hui, nous commençons à voir une certaine reprise ”, explique Scott Schultz, directeur marketing chez Event Central Rentals and Sales, à Mechanicsburg, en Pennsylvanie.
Selon Scott Woodruff, président d’Event Central, les pique-niques d’entreprise de grande envergure se répartissent généralement en trois types d’événements.
“ Le premier type d’événement se déroule sur le lieu de travail, pendant la journée de travail, parfois simplement à l’heure du déjeuner ou lors d’une pause déjeuner prolongée ”, explique-t-il. “ L’entreprise n’investit guère plus que la location de tentes, de tables et de chaises, ainsi que le service traiteur. Un deuxième type d’événement consiste en une animation le week-end dans un lieu intimiste, tel qu’un parc régional, où les entreprises peuvent créer un cadre propice à ce que les familles apprennent à se connaître. ”
Ces deux types d’événements offrent des possibilités de location de tentes, de barbecues, de vaisselle et de couverts, de tables et de chaises, de toilettes portables, etc. Le troisième type concerne les lieux de divertissement, comme les matchs de baseball, et offre moins d’occasions d’interaction entre la direction, les employés et les familles — ainsi que moins de possibilités de services de location, explique M. Woodruff.
M. Schultz constate également un regain d’intérêt pour les activités de cohésion d’équipe en entreprise, telles que les parcours d’accrobranche, pour lesquelles Event Central a fourni des tentes de restauration.
Quel que soit le cadre, M. Schultz insiste sur l'importance, pour son entreprise, d'une visite sur place, au cours de laquelle lui et le client échangent des idées, examinent le site pour évaluer les conditions de chargement et de déchargement, et discutent du calendrier et du déroulement de l'événement.
“ C’est formidable pour nous de nous rendre sur place auprès du client, car dès que nous le faisons, il prend conscience de la valeur ajoutée et de l’expertise que nous apportons grâce à notre expérience de longue date ”, explique M. Schultz.
