Utilisez les principes de la décoration d'intérieur pour créer une ambiance intimiste dans les grands espaces.
Les grands espaces ouverts des tentes offrent de nombreuses possibilités pour laisser libre cours à votre créativité. Mais pour de nombreux organisateurs d’événements, les qualités qui rendent les tentes si attrayantes peuvent également poser des défis de taille. L’espace dédié à l’événement peut paraître écrasant et manquer de chaleur. Pourtant, il est tout à fait possible de créer une ambiance intime au sein d’un grand espace ouvert en intégrant quelques concepts de décoration d’intérieur résidentielle. Tout comme si vous aménagiez une maison, lorsque vous organisez une fête sous une tente, vous devez réfléchir soigneusement à l'aménagement de l'espace, à la fonction, à l'acoustique, à l'échelle et à l'ambiance. Sans oublier le côté spectaculaire !
Planifiez tout. L’aménagement de l’espace est essentiel. Il est primordial de savoir quels éléments vous devez inclure. La première étape pour faire d’une tente un espace accueillant consiste à définir les différents espaces nécessaires, tels qu’une scène, une piste de danse, des bars, des stands de restauration et un coin repas. Veillez à communiquer avec tous les professionnels de l'événementiel qui auront besoin d'espace, comme l'orchestre, le traiteur, etc.
Mettez-le sur papier. Un plan d'aménagement bien conçu vous aidera à comprendre comment les invités vivront l'événement, étape par étape ou espace par espace. Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin, mettez-le sur papier sous la forme d'un plan d'aménagement auquel tous les prestataires pourront se référer lors de leur installation.
Divisez l'espace. En divisant l'espace dédié à l'événement en “ pièces ” distinctes, vous mettez l'accent sur chaque moment de la fête. Par exemple, l'espace bar constitue une “ pièce ” à part entière qui peut comporter des tables hautes de cocktail avec des tabourets de bar, mais aussi des canapés et des tables basses qui créent une ambiance de salon.
Aménagez-le. Disposer les meubles en groupes rapprochés dans les pièces confère à l'espace une ambiance chaleureuse. N'oubliez pas que la taille du mobilier doit être adaptée au volume de la pièce. Des plafonds très hauts peuvent donner l'impression que les meubles sont minuscules.
Mettez-le en valeur. L'éclairage scénique permet d'adoucir la disposition des sièges, en créant une ambiance intime et romantique grâce à la mise en valeur de petites zones et à l'atténuation de la lumière dans les espaces vides qui les entourent. L'éclairage d'ambiance des luminaires résidentiels peut également contribuer à adoucir l'atmosphère depuis le plafond.
Créez une ambiance chaleureuse. Ce n’est pas parce que vous disposez d’espace que tout doit être très éloigné les uns des autres. Une ambiance dynamique s’installera naturellement entre des tables rapprochées, comme si la fête se déroulait dans la salle à manger de l’hôte. (Veillez à respecter les normes locales en matière d'incendie et à prévoir des allées suffisamment larges pour permettre aux serveurs de circuler.) Il en va de même pour les buffets. Au lieu de les placer contre un mur, disposez-les au milieu d'un espace délimité et entourez-les de mobilier de salon afin d'offrir aux invités un endroit où s'installer pour déguster un en-cas.
Pensez à l’ensemble. Lorsque vous choisissez des meubles, réfléchissez à la manière dont vos invités vont les utiliser. Pour créer un espace propice à la conversation, veillez à prévoir suffisamment de meubles pour que vos invités puissent s’asseoir face à face. Il n’y a rien de pire qu’un canapé isolé, posé tout seul dans un coin de la pièce.
Pensez aux détails. Un espace rempli de grandes pièces a besoin d'équilibre. Ajoutez des accessoires tels que des coussins décoratifs, des tapis, des lampes, ainsi que des consoles et des tables d'appoint pour créer l'ambiance souhaitée. L'objectif est que vos invités remarquent les petits détails de chaque espace, puis repartent en ayant bien compris le message principal.
Ne vous laissez pas intimider par un espace aussi vaste. Aménager un espace entièrement ouvert présente certes des défis, mais en vous appuyant sur quelques principes de décoration simples, vous pourrez transformer votre tente en un lieu de fête accueillant et intimiste.
